中科大20级家长群（13）集中验证公告 - 中科大家长论坛

根据中科大家长群惯例，现在开始对13群（群号：1071330819）进行集中验证，具体事项公告如下：
一、验证人员分工
18创+皖-红叶（1823053729）、19化+皖-笑傲昆仑（956035926）负责少年班学院（少班、创班、00班）的20级家长验证；
19物+皖+小文（312848204）19物+闽+云开月明（249673644）负责物理学院、数学科学学院、管理学院的20级家长验证；
18工+黑-如意（2972944887）19生+粤+月光光（1768670872）负责信息科学技术学院、计算机科学与技术学院、生命科学学院的20级家长验证；
19地+湘+胤凯（44789051）负责化学与材料科学学院、工程科学学院、地球和空间科学学院的20级家长验证；

17化+皖-亦薇（728820736）、18少数+浙-逍进（446906504）负责核科学技术学院、环境科学与工程系（直属）的20级家长验证；
17物+津-蝶（327022636）负责17级家长验证；
18少数+浙-逍进（446906504）负责18级家长验证；

19创+皖-变形金刚(601792160)负责19级家长验证

1600+黔+大路（159778272）负责16级家长验证
15创+鲁+青鸟（249345514）负责15级及以前的家长验证。
二、集中验证时间安排
8月16—17日，清理群名片不规范者，把20级群名片不规范的请出13群。
20级家长规范的群名片：20专业+-省+-昵称，专业：少、创、00、数、物……，第一个+-为孩子性别，第二个+-为家长性别，男+女-。
老家长就用原来所在的年级群的群名片！
8月18—31日，20级家长按要求到负责自己验证的家长处验证通知书。
9月1—3日，负责验证的家长核对验证情况，把自己负责验证学院里没有参加验证的人员请出13群。
8月29日—9月4日，暂停同意新人入群。
三、20级家长通知书验证流程：

（一）、老流程

1、家长拍照录取通知书。
2、电脑上：通过13群聊天窗口，在右边找到负责自己验证的家长，电脑鼠标双击此家长，进入聊天窗口，把拍照的通知书发给负责自己验证的家长。
手机上：通过13群聊天窗口，点开右上方的双人，然后，点开群成员，找到负责自己验证的家长，发消息，把拍照的通知书发给负责自己验证的家长。
3、负责验证的家长收到后，通过聊天窗口回：已收到，谢谢配合！
4、负责验证的家长在自己电脑上分学院建立文件夹，把收到的验证通知书照片保存到相应的文件夹里，并且把照片文件名改成验证家长的群名片，同时，把已经验证的家长分学院制作表格，每个学院的表格内容：序号、群名片、QQ号码、验证时间等，照片和表格备以后核对和查询。验证的资料信息，负责验证的家长有保密的义务。

（二）新流程

采用：问卷星。验证人员向20级家长发送带有问卷星二微码的图片。20级家长点开问卷星二微码，填写问卷，并上传完整的入学通知书后点提交，完成验证。

以上两种流程方式由验证人员自行选择。用问卷星的具体请和19地+湘+胤凯（44789051）联系。
四、老家长验证流程
负责验证的家长根据群名片验证家长在不在原来大的年级群，不在，就把他请出13群，现在就可以进行，到8月31日结束。
五、集中验证以后，新人进群验证方式
老家长原则上有老家长验证，20级家长原则上有20级家长验证（验证人名单会在论坛和20级家长群公布）
20级家长进群暂时:
少院（少班、创班、00班）的请与18创红叶联系；
物院、数院、管院的请与19物小文，19物云开月明联系；
信院、计院、生院的请与18如意联系；
化院（含材料）、工院、地空学院的请与19胤凯联系，

核院、环境科学与工程系（直属）请与18逍进联系
验证通知书后加群！
等13群产生20级家长管理后，13群的20级家长验证工作移交给20级家长管理。
六、未尽事宜，由群管理在群里临时处理

中科大家长13群管委

2020年8月13日