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标题: 中科大家长论坛2024年会财务管理细则 [打印本页]

作者: 23数+京-大草莓 时间: 2024-10-16 11:14
标题: 中科大家长论坛2024年会财务管理细则
本帖最后由文心若水于 2024-10-17 14:38 编辑

受组委会委托，制定并发布《中科大家长论坛2024年会财务管理细则》，请组委会所有工作人员认真阅读并遵照执行。请各位参会家长予以监督。

中科大家长论坛2024年会财务管理细则

为确保年会的顺利举办，以及财务工作的透明与高效，特制定本细则，年会期间所有财务工作均依本细则执行。

第一条年会财务工作组隶属于后勤组，由组委会直接监管，成员名单如下：

组长：23物+皖-碧水蓝天

副组长：24少+京-辉妈、24创+京-淘淘猫、24创+苏-圆妈

财务工作组主要职责为：年会期间所有现金和物资的收支工作、财务预算报告的编制和执行、财务决算报告的编制。

第二条现金管理

1、年会现金收入主要来源于参会人员缴纳的会务费和赞助商的赞助费。除特邀嘉宾外，所有参会家长（包含组委会所有工作人员）均需按规定缴纳会务费。

2、会务费的收取方式有两种：网上报名直接付款。组委会按照年级及所在地区分别指定收款人账户，同时有指定核对人进行报名资金的核对与统计，具体工作分工职责分配如下：

中科大家长论坛2024年会收款及核对工作安排表

3、年会所有现金收入必须先打入各组指定收款人账户，各组核对人核对无误后，分别汇款给23物+皖-碧水蓝天统一管理，再根据实际情况支出，不允许坐支。

4、大额现金支出（500元以上），采用预算审批制。根据项目的预算，经相关职能小组组长及组委会负责人审批（微信、QQ审批截图即可，下同），由23物+皖-碧水蓝天负责支出。项目终结后三日内，根据实际支出提供相应的支付截图、发票、收据等单据，多退少补。超预算支出部分，仍需相关负责人审批。

5、小额现金支出鼓励个人先行垫付，根据实际支出的单据，统一报销。

6、考虑年会举办期间（11月20-26日）各项工作的紧张程度，对于报销审批要求，可适度放宽。

第三条物资管理

1、年会物资主要来源于会务组购买、招办赞助和赞助商赞助。所有物资需有专人管理，建立台账。先入库，再根据实际情况出库，不允许个人私自处理物资。

2、年会物资的其他管理，参照本细则第二条。

第四条现金的收支人员和记账人员、物资的保管人员和记账人员，不能为同一人。定期对账以确保账目准确无误。

第五条财务组从第一笔现金入账开始，每双周要向组委会上报账目收支情况。年会结束后七个工作日内，提交财务决算报告，经组委会批准后，在论坛上公开发布。

中科大家长论坛2024年会组委会

2024年10月16日

作者: 菓菓 时间: 2024-10-16 14:08
预祝年会圆满成功

作者: 樱樱 时间: 2024-10-16 14:09

预祝年会圆满成功

作者: 大路 时间: 2024-10-16 15:24
科学家义工们辛苦了，预祝年会圆满成功！

作者: 文心若水 时间: 2024-10-17 10:52
年会工作人员辛苦啦！祝愿年会在科学家们的共同参与下，圆满成功！

作者: 超电 时间: 2024-10-17 11:51
年会工作人员辛苦了！祝年会圆满成功！期待！

作者: 让心归零 时间: 2024-10-17 16:09
年会工作人员辛苦了！祝年会圆满成功！期待！

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