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关于成立中科大家长论坛2024年会(15届)组委会工作组及招募志愿者的公告

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粒粒橙 发表于 2024-9-12 17:16:19 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 粒粒橙 于 2024-9-12 17:32 编辑

关于成立中科大家长论坛2024年会15届)组委会工作组
及招募志愿者的公告

  根据《中科大家长论坛家长年会条例》的规定,第十五届中科大家长论坛年会将于2024年11月举行,并由2023级家长承办。
  为了确保年会的有效组织和筹备工作,中科大家长论坛2024年组委会筹备小组已经成立,按照计划应成立会务组、宣传组、晚会组和后勤组四个工作组。组委会将由年会筹备小组组长、副组长以及各工作小组的组长和成员共同组成,旨在更好地协调和管理年会的筹备工作,以确保年会的顺利进行。同时,我们希望为中科大家长提供一个良好的平台,让大家能够充分参与,并贡献自己的专业知识和经验,从而为年会的成功举办做出积极的贡献。我们相信,通过大家的共同努力,本届年会将圆满成功!
  以下为本次年会具体人员及职责分工安排:
年会筹备小组:
组长:23物+皖-粒粒橙
副组长:23数+京-大草莓、23生-皖-家有两吨
筹备小组职责:
  负责年会的整体策划、制定工作计划,组织各小组顺利开展工作;负责协调学校、赞助商、网络直播机构等各方关系和解决问题,以确保筹备过程顺利进行,各个阶段协同合作。
四个工作组人员构成及职责安排如下:
一、会务组
组  长:23创+皖-绿叶
副组长: 23计+豫-浪花有脚、24生+皖-海燕、24生+皖+医微客
职责:
  组织参会人员的报名、签到及整理参会人员的各类资料,并在会议签到时发给参会人员。
负责积极与学校协调,确保获得必要的支持和资源,如年会场地、时间、设备、议程与出席嘉宾、演出学生团队等。与赞助商沟通,寻求潜在赞助机会,确保年会顺利运行并提供最佳参会体验。
二、宣传组
组 长:23化+皖-小崔
副组长:24创+鲁-安安、24生+皖-易乐、23创+皖-壮妈
职责:
  负责征集年会主题、会徽;负责群内、论坛、会议现场各种文字资料、照片、视频的收集和发布,电子纪念册制作;负责会议议程单、晚会背景、海报、展板、条幅、胸卡、节目单等设计与发布;负责年会期间摄影、摄像及网络现场直播的安排;负责传播和分享年会相关内容,利用各种渠道扩大年会的影响力和参与度。
三、晚会组
组 长:23生+皖-2023年夏天
副组长:24创+沪-红皮鼠、24创+浙-fff、24创+皖-嘟娘
职责:
  负责年会暖场视频的收集与制作;负责节目整体设计、征集、选择、编排,并组织现场彩排及演出;与宣传组密切合作,根据晚会节目情况提供相关宣传素材,共同推广年会,扩大活动的影响力。
四、后勤组
组 长:23物+皖-碧水蓝天        
副组长:24少+京-辉妈、24创+京-淘淘猫、24创+苏-圆妈  
职责:
  负责财务预决算,费用收取和支出;负责会务物品的采购(海报、展板、条幅、胸卡、纪念品等制作)与安排,会议及相关现场的布置、嘉宾的邀请与接待、与会人员的接待和安排。与会务组、宣传组和晚会组紧密合作,共同完成各项工作任务。
  每一届家长论坛年会都是一个汇聚了科学家们智慧和热情的盛会,每一位参与者的努力和付出都使得年会更加精彩。瀚海星云,六十六载情浓,薪火相传,红专并进启新程。我们诚挚地邀请您加入我们,共同举办第十五届年会,为华年梦想谱写新的篇章。
  在年会筹备期间,各工作组面向全体科学家招募志愿者,欢迎您按照自己的兴趣和专长积极报名参加相关工作组,以志愿者的身份为年会贡献智慧和力量。年会的成功需要每一位科学家的参与与支持!
报名方式:
  1、跟帖报名;
  2、家长群私信各工作组组长/副组长报名。
  我们热切期盼有热情、有意愿、并愿意服从组委会工作安排的的科学家加入我们(各小组联系方式见附表),让我们携手努力,共同打造一个精彩纷呈的科学盛会!
  2024年会因您而精彩!


                                                                       中科大家长论坛2024年会组委会
                                                                            2024年9月12日

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 楼主| 粒粒橙 发表于 2024-9-12 17:33:27 | 只看该作者
各工作组联系方式
第十五届中科大家长论坛年会组委会
工作组
职位
网名(与年级群一致)
QQ号
筹备小组
组长
23物+皖-粒粒橙
82001896
副组长
23数+京-大草莓
973632126
23生-皖-家有两吨
1214453972
会务组
组长
23创+皖-绿叶
2577041922
副组长
23计+豫-浪花有脚
1278224582
24生+皖-海燕
1440895120
24生+皖+医微客
195975508
宣传组
组长
23化+皖-小崔
2680805845
副组长
24创+鲁-安安
55434464
24生+皖-易乐
897177997
23创+皖-壮妈
2311291884
晚会组
组长
23生+皖-2023年夏天
2388236990
副组长
24创+沪-红皮鼠
2422549802
24创+浙-fff
605421224
24创+皖-嘟娘
691293660
后勤组
组长
23物+皖-碧水蓝天
2257130580
副组长
24少+京-辉妈
5720249
24创+京-淘淘猫
48413465
24创+苏-圆妈
657693910

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3#
23数+京-大草莓 发表于 2024-9-12 18:04:44 来自手机 | 只看该作者
欢迎大家能加入到年会的各工作组,为年会的圆满召开,尽一份力量

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4#
红皮鼠 发表于 2024-9-12 18:13:14 来自手机 | 只看该作者
大海航行靠舵手,顶

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5#
云在青天水在瓶 发表于 2024-9-12 18:26:32 来自手机 | 只看该作者
期待在家长论坛上学到更多经验。祝家长论坛圆满成功

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6#
一口一乐 发表于 2024-9-12 18:27:44 | 只看该作者
期待一年一度的盛会,
向年会的组织者、工作者和志愿者致敬!

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7#
大路 发表于 2024-9-12 19:20:44 | 只看该作者
组委会科学家们辛苦了,科学家们齐努力,年后一定很精彩!

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8#
闲庭漫步 发表于 2024-9-12 19:40:28 | 只看该作者
组委会和志愿者辛苦啦!

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9#
闲庭漫步 发表于 2024-9-12 19:40:50 | 只看该作者
预祝年会圆满成功!

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10#
夏天的风 发表于 2024-9-12 20:28:30 来自手机 | 只看该作者
期待论坛上学到听到学到更多的经验!!!

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