中科大家长论坛家长年会章程（原“年会条例”）

中科大家长论坛家长年会章程

（试行）

第一章　总　则

第一条　中科大家长论坛家长年会（以下简称家长年会）是由中科大家长论坛家长年会组委会组织实施。

第二条　中科大家长论坛家长年会组委会是临时性机构，每年选举一次，每次任职3－4个月。组委会成员7人以下，其中主要由大二学生的家长组成，并至少有两个版主或者一个超级版主参与。

第三条　家长年会是群众性活动，不涉及经营性行为，不具有官方或任何其他组织的代表性和相关性。

第二章　家长年会的基本规则

第四条　家长年会每年一次，名称形式为：中科大家长论坛XXXX年会(如：中科大家长论坛2010年会)；

第五条 组委会人员的选拔采取由符合条件的家长自荐和论坛（含家长群）成员推荐相结合，由论坛管委会讨论决定主要负责人，再共同协商选出组委会组成人员。

第六条　每届家长年会由组委会征集和确定当年年会主题；

第七条　家长年会组委会负责活动安排和意见征集，并以年会公告形式在论坛上发布，年会活动结束后及时进行活动总结与表彰；

第八条　家长年会时组委会会前通过预算并公告按AA制向所有参会家长收取参会费（特邀嘉宾免收），开支一定要节俭，并于年会后15日内在论坛上公布开支情况，其他个人和组织不得以相关名义收取任何费用；

第九条　每届家长年会可以适度引入赞助商，以纪念册、纪念品等加印广告的形式，来降低参会人员的参会费用，但内容与形式不得引起与会者的反感，不得影响年会主题。

第九条　年会组委会有义务向论坛管委会及下届组委会传交相关文件档案；

第三章　家长年会的主要活动

第十条　家长年会活动安排由组委会负责，并成立主要由合肥家长组成的会务组进行具体准备工作；

第十一条　会议发言交流以中科大家长为主，特邀嘉宾为辅；

第十二条　建议安排适度的文化娱乐交流活动。

第十三条　条件成熟时，可以考虑举行颁奖活动（如：优秀版主，年度最佳水手，最具人气“科学家”等）。

第十四条　其他拟举行的节目或者活动。

第四章　家长年会的时间与地点

第十五条　家长年会时间，建议在每年十一月中下旬的一个周末（学校半期考试之后），或者组委会征求家长意见决定。

第十六条　家长年会地点，首选中科大校园内的会议场所，争取得到校方相关部门或者团体的支持，没有适当或者免费场地时，由组委会选择确定方便的地点；

第十七条　原则上不举行室外会议。

第五章　家长年会的宣传活动

第十八条　论坛上每年设立年会专版，安排家长年会组委会的主要组织者担任版主，发布相关公告和解答相关事宜；

第十九条　年会现场摄影摄像由组委会统一安排；

第二十条　年会现场影像资料统一在论坛年会专版发布；

第二十一条　向其它网站或者媒体发布影像资料，原则上以不易引起歧义的集体活动内容为宜，3人以下特写画面应征得当事人同意。

第六章　附则

第二十二条　本条例由中科大家长论坛管理委员会负责解释。

新的学年又要开始了。

又快要筹划年会的事情了，先把年会条例公开讨论一下。

这个年会条例是在去年底，由论坛管理委员会根据历年的经验，集体讨论制定。欢迎大家提出意见建议。


年会名称根据大家的提议，已经修改为：
中科大家长论坛XXXX年会

如“中科大家长论坛2012年会”，按原稿为“中科大家长论坛2012家长年会”

仔细阅读，认真学习，用心体会。

老科学家辛苦啦~~认证学习中~~

认真学习体会中--------

赞坛主！筹备工作即将开始了。~~~~~

感觉似应加入免责的相关条款，以免引起不必要的麻烦。

梦吴越 发表于 2012-8-15 08:21
感觉似应加入免责的相关条款，以免引起不必要的麻烦。

嗯，建议很好。

组织者可另行公布《免责声明》

是在想，今年年会差不多时间可以启动起来了，咱坛主就出了条例，赞一个！

运筹帷幄者就要未雨绸缪赞