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16家长首聚的前期准备

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yangjinming 发表于 2016-8-27 15:02:58 来自手机 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
本帖最后由 yangjinming 于 2016-8-27 20:15 编辑

如意已经把首聚的帖子写的非常生动了,我把首聚的前期工作写下来,供17的科学家们参考吧!
      整个的首聚是在羊头的精心指导下完成的。
      首先羊头把9群的管理组建了个讨论组,然后开始分配任务,如意负责写首聚的通知和胸牌的设计;由我和大兔子负责报名,并且要制作两个表。一个是预报名表和正式报名表。预报名表让大家报名并征求大家的意见,在19中午、晚上、20中午三个时间选一个你认为最合适的时间。于是按照大多数人的建议,会务组就把时间定在了20日中午首聚。同时如意把首聚高大上的胸牌也设计好了。
      12日-15日开始正式报名了,那几天简直是手机不敢离手, 眼睛不敢离开电脑。截止到15日晚上,在我这里报名的就有将近170人,大兔子那边工作太忙,把后面的工作交给了齐舞飞扬,我们不断地在交流沟通。15日晚上羊头又建了一个首聚的讨论组。
      16日开始把两边的报名人数集中统计好了,有122家,220人报名。到了晚上,羊头的新任务又来了,要把所有报名的按专业分桌,每桌10人。晚上10:30左右,终于把桌都安排好并发给羊头,基本合格了。可以放心地睡觉了(17早上的飞机,到南京转高铁去合肥)。
      17日大约下午3点左右到合肥,没等到酒店就看到羊头和如意的信息,说晚上要去江南春看看现场,一上二楼,一眼就认出高大帅气的羊头,大才子如意,还有首聚的会计快活琳和温柔的小溪。我们确定了22桌,备2桌,确定了菜品,如意拉来了安徽名酒古井贡的赞助,江南春免费每桌送一瓶红酒。主持人由阿敏担任,接待由小溪负责。接下来就是要做首聚的通讯录和桌牌,还有就是报名和收费要用的名单了。
      18日一早,我就去找打字复印社,还真巧,我住的锦江之星的马路对面就有一家~立方图文,进去一问价格还算公道,于是就决定在他家做了。把昨天想好的通讯录的的雏形刚做出来,借助了如意的胸牌的样子,(这时候9群里面就有人说能进孩子寝室了),急急忙忙地把初稿发给羊头和如意,都表示满意。有同学家长的帮助我和儿子把床和桌子上下都弄好了,我3点多又回到立方图文进行进一步的修改并发到了讨论组,由于时间比较匆忙,里面还是有错误。
      19日的9点左右孩子报到完毕,和齐奇舞飞扬约好要去立方图文重新校对,并打印完毕。本来以为前期工作基本结束了,可是19日一起到半夜还有人要退出和加入,就连20日早上还是这种状态,真的给我们的工作增加了很大的难度。
     20日早上我一边往江南春走还一边给齐舞飞扬发信息,让他排桌。到了现场,大家见面真的感觉很亲切,齐舞飞扬和始终如一自告奋勇地承担起报名和收费的重任。不得不说的是,始终如一是个好出纳,一边收款的同时一边能统计出交款人数,还能把没有报名就来参加的家长安排到合理的位置上。
     我们的付出得到了几位嘉宾的称赞,能让来参加的家长们开心满意,能够更好的交流是我们最大的心愿!
     最后的统计结果,报名的122家,220人;有33家,46人报名没能参加首聚;有18家,26人是在我们做出通讯录后报名或是现场直接过来的。最终有107个家庭,176位家长,3名同学和5位嘉宾参加首聚。真心希望家长们以后能够做个守诚信的科学家!我会把通讯录做成电子版发给每个来参加首聚的家庭的。
     因为我们优秀的孩子、因为我们共同的梦想,从虚拟走进现实。我们相识在9群!相知在科大!相聚在江南春!我们带着对科大的信任、带着首聚的收获、带着对合肥的牵挂还有安徽的味道回家!
     期待我们7大再相见!



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来自 6#
 楼主| yangjinming 发表于 2016-8-27 21:36:07 | 只看该作者
把我自己种的玫瑰送给无私帮助和关心我们16届科学家的论坛的各位版主,9群的老科学家们和我们最最应该感谢的羊头!

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16地+鄂-如一 发表于 2016-9-11 16:29:23 | 只看该作者
哈神辛苦了!首聚在羊头和如意的正确领导下得以圆满完成,感谢你们!我只是做了微不足道的小事,不足挂齿,哈神过奖了。期待着下次聚会!

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19#
 楼主| yangjinming 发表于 2016-8-30 12:11:16 | 只看该作者
是我,一个小女子而已

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本立道生 发表于 2016-8-30 11:40:00 | 只看该作者
鱼姐左手边就是楼主吧,很干练的!七大后备主力!

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17#
 楼主| yangjinming 发表于 2016-8-30 11:05:36 | 只看该作者
前辈,穿最红最红的裙子的就是我

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16#
盈袖暗香 发表于 2016-8-30 09:18:41 | 只看该作者
想知道,哪一位是楼主?

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15#
policeyjl 发表于 2016-8-30 08:40:53 | 只看该作者
辛苦了,会务组全体科学家

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14#
秋叶hxx 发表于 2016-8-29 22:41:13 | 只看该作者
组织者辛苦了!

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13#
 楼主| yangjinming 发表于 2016-8-29 12:33:54 | 只看该作者
malanmary 发表于 2016-8-29 11:37
闲话不说,直奔主题:这楼主有实战经验,直接拖到7大用!

谢谢前辈赏识
12#
malanmary 发表于 2016-8-29 11:37:59 | 只看该作者
闲话不说,直奔主题:这楼主有实战经验,直接拖到7大用!

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