本帖最后由 无忧羊 于 2014-10-7 09:35 编辑
年会日记——10.6
9.13到现在,虽然没写年会日记,但年会的各项准备工作在各工作组长的安排下,正在正常开展。简单汇报一下:
写作宣传组已安排人准备年会材料,并正在草拟材料,同时在家长群加强了报名宣传; 报名组每天在论坛和QQ上接受报名; 财务组通过银行接受汇款; 后勤保障组正在落实年会住宿工作及其它年会后勤保障工作;
摄影摄像组正在寻找人才,同时在QQ群里,展示自己的专业水平; 会议组正在落实会议内容及会场准备工作; 晚会组正在筛选节目,同时在挑选演出服饰; 参观组正在为参观做好前期踩点工作; 总后援团正在汇聚人马,随时为年会出力。 今天,我送孩子到学校,利用这次机会,和会议组长大夫一道,去科大西区的活动中心,看了一下会场,我们年会的会议和晚会就在这举行。我们确定了室外年会横幅、展板、报到登记处的位置,看了室内舞台设施,有演员出入舞台的房间、通道;有投影仪、灯光、调音室。条件很好,够年会用了。 看过西活中心,我们一行,到中国电信创新孵化公司合肥秀泰网络(www.showtai.cn),商谈年会视频直播细节。我是从今年数院迎新晚会知道这家网络视频直播企业的,之后,我多次和他们公司联系我们年会视频直播事宜,说好了大的框架,今天来确定直播具体细节。网络视频直播是个新东西,年会第一次采用这种方式,是个创新,效果怎样,让时间来检验吧! 今天收获很多,我和会议组长大夫在一起商议、确定了邀请科大领导、专家的名单。邀请人中,有在年会上做报告的科大校级领导、当红28岁的女博导,有访谈的科大校级领导、部分学院院长、招生就业办领导。这出场阵容够上档次! |